Revisión por pares

La Revista Pulso Científico establece un proceso editorial orientado a garantizar la calidad, originalidad, pertinencia científica y rigor académico de los manuscritos recibidos. Para tal efecto, los trabajos serán sometidos a diferentes etapas de evaluación, cuyos resultados determinarán su continuidad dentro del proceso editorial.

1. Presentación y recepción del manuscrito

El autor corresponsal deberá presentar el manuscrito a través de la plataforma de gestión editorial de la revista, acompañado de la declaración de originalidad y compromiso de exclusividad, debidamente suscrita por el autor corresponsal y los demás autores que participen en la contribución.

Mediante dicha declaración, los autores certifican que el trabajo constituye una contribución original, que no ha sido publicado previamente y que no se encuentra sometido simultáneamente a consideración de otra revista o medio de publicación. Asimismo, los autores manifiestan su conocimiento y aceptación de las políticas, normas y directrices editoriales establecidas por la Revista Pulso Científico.

Cuando corresponda, deberán adjuntarse los archivos complementarios, bases de datos, instrumentos, anexos u otros documentos que permitan respaldar la autenticidad, trazabilidad y consistencia de los resultados presentados.

Con el propósito de garantizar la imparcialidad del proceso de evaluación, el manuscrito destinado a revisión por pares deberá presentarse sin información que permita identificar a los autores, sus instituciones de filiación o cualquier otro elemento que pueda comprometer el anonimato del arbitraje.

2. Verificación editorial preliminar

Una vez recibido el manuscrito, el equipo editorial realizará una evaluación preliminar, que podrá estar a cargo del editor, editores de sección o comité editorial. Esta etapa tendrá como finalidad determinar el cumplimiento de los requisitos formales y editoriales, así como valorar la pertinencia temática, calidad académica, estructura, coherencia metodológica, utilización adecuada de fuentes bibliográficas y originalidad de la contribución.

Como parte de esta etapa, el manuscrito será sometido a un proceso de detección de similitud y análisis de contenido generado mediante herramientas de inteligencia artificial, de conformidad con las políticas de integridad académica de la revista.

Durante la revisión preliminar, el equipo editorial podrá solicitar modificaciones relacionadas con aspectos de redacción académica, estructura del manuscrito, referencias bibliográficas, citación y aplicación de las normas APA u otras disposiciones editoriales vigentes.

Los manuscritos que no se ajusten a las directrices de la revista, presenten deficiencias sustanciales de carácter académico o metodológico, evidencien contenido previamente publicado o no representen una contribución científica pertinente podrán ser rechazados en esta etapa.

Plazo de la revisión editorial preliminar

El resultado de la evaluación preliminar será comunicado al autor corresponsal en un plazo máximo de siete (7) días calendario, contados a partir de la recepción del manuscrito.

Cuando el equipo editorial solicite modificaciones previas a la remisión a arbitraje, los autores dispondrán de un plazo máximo de siete (7) días calendario para presentar la versión corregida.

El incumplimiento del plazo establecido podrá dar lugar al cierre del proceso editorial del manuscrito, salvo que los autores soliciten oportunamente una ampliación y esta sea autorizada por el equipo editorial.

3. Pertinencia temática y disponibilidad de evaluadores

La Revista Pulso Científico, debido a su carácter multidisciplinario, recibe contribuciones correspondientes a diferentes áreas del conocimiento. La aceptación de un manuscrito estará condicionada, entre otros aspectos, a la pertinencia del tema respecto del ámbito científico y editorial de la revista.

Cuando se reciba una contribución perteneciente a un área altamente especializada para la cual no se disponga de evaluadores con experiencia suficiente dentro de la base de revisores de la revista, el equipo editorial podrá gestionar la participación de especialistas externos, procurando garantizar en todo momento la calidad, independencia y pertinencia de la evaluación.

4. Evaluación por pares externos

Una vez superada satisfactoriamente la revisión editorial preliminar, el manuscrito será remitido al proceso de evaluación por pares externos bajo la modalidad de doble ciego.

El proceso contará, preferentemente, con la participación de dos evaluadores nacionales o internacionales, seleccionados de acuerdo con su experiencia y especialización en el área temática correspondiente. Tanto la identidad de los autores como la de los revisores será mantenida bajo estricta confidencialidad durante el proceso de arbitraje.

Los evaluadores recibirán el manuscrito y los instrumentos o protocolos establecidos por la revista para orientar la valoración de aspectos relacionados con la calidad científica, pertinencia, metodología, resultados, discusión, referencias bibliográficas y demás elementos que correspondan.

Los autores son responsables del contenido, datos, resultados, interpretaciones y afirmaciones expresadas en sus manuscritos. En consecuencia, dichos contenidos no representan necesariamente la posición institucional o editorial de la Revista Pulso Científico.

Plazo para la evaluación por pares

Cada evaluador dispondrá de un plazo mínimo de diez (10) días y máximo de veintiún (21) días calendario para completar el proceso de revisión y remitir su informe al equipo editorial.

Los revisores deberán desarrollar su labor bajo principios de confidencialidad, objetividad, imparcialidad, independencia, responsabilidad, respeto, diligencia e integridad académica.

5. Resultados de la evaluación por pares

Con base en el análisis realizado, los evaluadores podrán emitir alguna de las siguientes recomendaciones:

• Aceptar: el manuscrito cumple con los criterios científicos y editoriales establecidos y no requiere modificaciones sustanciales.
• Aceptar con modificaciones menores: se requieren ajustes específicos que no afectan sustancialmente la estructura o contenido científico del manuscrito.
• Reenviar para nueva evaluación: el manuscrito requiere modificaciones sustanciales que deberán ser verificadas mediante una nueva ronda de revisión.
• Recomendar el envío a otra publicación: el trabajo puede presentar valor académico, pero no se ajusta suficientemente al alcance temático o editorial de la revista.
• Rechazar: el manuscrito no alcanza los estándares científicos, metodológicos, éticos o editoriales requeridos para su publicación.
• Comentarios adicionales: el evaluador podrá incorporar observaciones específicas que fundamenten su recomendación y orienten a los autores en el proceso de mejora del manuscrito.

Una vez concluidas las evaluaciones, los informes serán remitidos al editor responsable para su análisis y consideración.

6. Decisión editorial

Recibidos los informes de los evaluadores, el editor analizará integralmente las recomendaciones y emitirá el correspondiente concepto editorial.

La decisión editorial será comunicada al autor corresponsal en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir de la recepción de los informes completos de los evaluadores.

La comunicación preservará en todo momento la identidad y confidencialidad de los revisores.

6.1. Aceptación sin modificaciones

Cuando el concepto editorial determine la aceptación sin modificaciones, el manuscrito pasará directamente a la etapa de producción editorial, que comprende la corrección de estilo, diagramación y preparación de la versión definitiva para publicación.

6.2. Aceptación condicionada a modificaciones menores

Cuando se determinen modificaciones menores, el autor corresponsal será notificado y deberá remitir la versión corregida en un plazo máximo de catorce (14) días calendario.

En caso de requerir una ampliación del plazo, el autor deberá solicitarla previamente al equipo editorial mediante los canales oficiales de comunicación de la revista.

Una vez recibida la versión corregida, el editor realizará la verificación correspondiente y podrá emitir la decisión definitiva en un plazo de hasta siete (7) días calendario.

6.3. Modificaciones sustanciales

Cuando el concepto editorial determine la necesidad de modificaciones sustanciales, el autor corresponsal deberá efectuar los ajustes solicitados y presentar nuevamente el manuscrito en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario.

Si los autores requieren un periodo adicional, deberán comunicarlo oportunamente al equipo editorial y justificar la solicitud.

Los manuscritos que requieran modificaciones sustanciales podrán ser sometidos a una nueva ronda de evaluación por pares. En función de la magnitud de los cambios realizados, el equipo editorial determinará la continuidad del proceso y la posibilidad de consideración del trabajo para una edición posterior.

6.4. Rechazo

Cuando la decisión editorial sea rechazar el manuscrito, esta será comunicada al autor corresponsal junto con la fundamentación correspondiente, cuando proceda.

El comité editorial de la Revista Pulso Científico se reserva el derecho de rechazar aquellos manuscritos que no cumplan con los criterios de pertinencia temática, calidad académica, rigor metodológico, originalidad, integridad científica o requisitos editoriales establecidos.

7. Respuesta a las observaciones de los revisores

Cuando el manuscrito requiera modificaciones, el autor corresponsal deberá presentar una respuesta detallada y sistemática a las observaciones formuladas por los evaluadores.

Para tal efecto, deberá elaborarse un documento de respuesta en el que se reproduzcan o identifiquen de manera individual las observaciones recibidas y, a continuación, se presente la respuesta correspondiente a cada una de ellas.

Los autores deberán indicar de forma precisa los cambios efectuados en el manuscrito, señalando las páginas, apartados o secciones modificadas. Asimismo, las modificaciones deberán estar claramente identificadas dentro de la versión corregida, cuando así lo solicite el equipo editorial.

El documento de respuesta deberá estar redactado de manera clara, respetuosa y académicamente fundamentada, de modo que pueda ser remitido directamente a los evaluadores para la correspondiente verificación.

8. Segunda ronda de evaluación

La Revista Pulso Científico podrá recurrir a un tercer evaluador o realizar una segunda ronda de arbitraje cuando las circunstancias del proceso así lo ameriten.

Esta medida podrá aplicarse, entre otros, en los siguientes casos:

• Divergencia sustancial entre los dictámenes: cuando existan discrepancias significativas entre las recomendaciones de los dos evaluadores iniciales y el equipo editorial considere necesario contar con una valoración adicional.
• Imposibilidad de completar la evaluación: cuando uno de los revisores, después de haber aceptado la solicitud, no pueda finalizar el proceso dentro del plazo establecido, podrá ser reemplazado por otro especialista.

Cuando resulte necesaria una tercera evaluación, el nuevo revisor contará con un plazo mínimo de diez (10) y máximo de veintiún (21) días calendario para emitir su concepto.

Los manuscritos que requieran una nueva ronda de arbitraje podrán ser considerados para publicación en una edición posterior, de acuerdo con el calendario editorial vigente y una vez concluido satisfactoriamente el proceso de evaluación.

9. Tiempo estimado del proceso de evaluación

El tiempo estimado para completar el proceso de evaluación, desde la recepción inicial del manuscrito hasta la comunicación de la decisión editorial, será de aproximadamente cuarenta y cinco (45) días calendario, siempre que los autores cumplan oportunamente con los plazos establecidos y que no se presenten circunstancias excepcionales relacionadas con la disponibilidad de evaluadores o la necesidad de nuevas rondas de revisión.

Los plazos indicados son estimativos y podrán extenderse cuando resulte necesario garantizar una evaluación rigurosa, objetiva y especializada del manuscrito.

10. Corrección de estilo y producción editorial

Una vez obtenida la aceptación definitiva, el manuscrito ingresará a la etapa de corrección de estilo, edición y diagramación.

La versión editada en formato PDF será remitida al autor corresponsal para su revisión final. Los autores dispondrán de un plazo máximo de siete (7) días calendario para revisar la versión y comunicar cualquier corrección estrictamente necesaria antes de la publicación.

En esta etapa, las modificaciones solicitadas deberán limitarse preferentemente a errores de edición, diagramación, redacción o aspectos formales detectados durante la revisión de las pruebas. No se admitirán cambios sustanciales en el contenido científico sin autorización expresa del equipo editorial.

Una vez recibida la aprobación final del autor corresponsal, la versión definitiva será preparada para su publicación.

11. Publicación del manuscrito

Una vez finalizadas las etapas de evaluación, corrección, edición y aprobación final, el manuscrito será publicado en la plataforma oficial de la Revista Pulso Científico, de acuerdo con la programación editorial correspondiente.

El tiempo estimado para completar el proceso editorial integral, desde la recepción inicial del manuscrito hasta la preparación de la versión definitiva para publicación, será de aproximadamente diez (10) semanas, sujeto al cumplimiento de los plazos establecidos por los autores, revisores y equipo editorial.

12. Convocatoria y calendario de recepción

La Revista Pulso Científico mantiene una convocatoria permanente para la recepción de manuscritos durante todo el año.

Para efectos de organización y planificación editorial, los trabajos recibidos serán considerados de acuerdo con los siguientes periodos de cierre:

• Primer periodo: enero – marzo.
• Segundo periodo: abril – junio.
• Tercer periodo: julio – septiembre.
• Cuarto periodo: octubre – diciembre.

La recepción de un manuscrito no constituye garantía de aceptación ni de publicación. Todo trabajo estará sujeto al cumplimiento de las políticas editoriales, requisitos formales, criterios de originalidad, evaluación académica, revisión por pares y decisión final del equipo editorial.

Los autores podrán consultar el estado de sus manuscritos mediante sus credenciales de acceso a la plataforma OJS (Open Journal Systems). A través de esta plataforma estarán disponibles las comunicaciones relacionadas con el proceso editorial, los conceptos de los evaluadores cuando corresponda y la decisión final.

13. Disposiciones editoriales finales

El editor y el comité editorial de la Revista Pulso Científico tienen la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de los criterios de calidad y rigor académico establecidos para las contribuciones recibidas.

En consecuencia, el equipo editorial podrá aceptar, solicitar modificaciones o rechazar manuscritos de acuerdo con los resultados de las diferentes etapas del proceso editorial.

Asimismo, podrán solicitarse ajustes relacionados con la estructura del manuscrito, título, resumen, palabras clave, referencias bibliográficas, presentación formal, normas de citación, corrección de estilo y demás aspectos necesarios para garantizar la calidad y coherencia de la publicación.

Antes de la publicación definitiva, los autores recibirán la versión final del manuscrito para su correspondiente revisión y aprobación, conforme a los plazos establecidos en las presentes políticas editoriales.